Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Immobilier
Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1
ACCUEIL: Accueillir physiquement la clientèle, Tenir / assurer le standard téléphonique, Réceptionner / envoyer des appels, fax & mails, filtrer et diffuser à qui de droit, Prendre des rdv,Donner un premier niveau d'information aux différents interlocuteurs (locataires, propriétaires,prestataires, ...), Identifier toute demande, sélectionner, interpréter et appliquer les conseils & documents appropriés à la situation à traiter, Veiller à la bonne présentation de l'agence SECRÉTARIAT : Réceptionner / exploiter / transmettre / rédiger toute info & projet de courrier, Assurer le classement et archivage des documents, des dossiers des services, Identifier toute demande, sélectionner documents utiles, interpréter et appliquer à la situation à traiter, Tenir, coordonner et saisir planning d'activités de l'équipe / de réunions, etc , Établir les contacts avec les différents partenaires et contacts extérieurs, soutenir relations commerciales en cours ADMINISTRATION DE DE BIENS: Enregistrer et Maj les données sur les logiciels adaptés (Word Excel Création & maj fiches prop / loc sur gercop), Enregistrer, Maj et faire le suivi des congés / des produits immobiliers disponibles au[...]
